Oefenscholen en vormingsprogramma's
Informatie voor bestuursleden
Uitleenreglement materiaal gewest
1. Wie kan huren/ontlenen ?
- elke afdeling kan voor een afdelingsactiviteit materiaal ontlenen.
- Bij regioactiviteiten of activiteit voor meerdere afdelingen samen vraagt één afdeling het materiaal aan met vermelding dat het afdelingsoverschrijdend is.
- ook bij samenwerking met bvb gemeente,buurtfeest of andere vereniging kan ontleend worden indien de Gezinsbond mede organisator is .
- er kan niet ontleend worden voor privé gebruik van een (bestuurs)lid.
- er kan evenmin ontleend worden om door te geven voor gebruik aan andere (bestuurs)leden voor activiteiten die niet door de gezinsbond georganiseerd worden.
2. Afspraken rond uitlenen
- De waarborg wordt bij afhaling cash betaald op het gewestsecretariaat.
- De waarborg wordt terugbetaald bij terugbrengen en na controle van de materialen.
- Er wordt een formulier in dubbel opgemaakt waarvan elke partij een getekend exemplaar ontvangt.
- Afhalen van materiaal- nodig voor het weekend : kan vanaf woensdag. Voor andere dagen in de week is het volgens afspraak.
- Terugbrengen van materiaal moet gebeuren uiterlijk dinsdagnamiddag volgend op de activiteit; lukt dit alles niet dan volgens afspraak met Annick Verdickt of Sonja Van Tichelen.
- Het is NIET vanzelfsprekend dat materiaal ter plaatse wordt gebracht en afgehaald. Indien de Educatieve Medewerker of een gewestmedewerker aanwezig moet zijn kan uitzondering gemaakt worden, mits betaling van de waarborg via deze medewerkers.
- Indien binnen de week na de activiteit in de buurt een nieuwe activiteit doorgaat waar hetzelfde materiaal nodig is, kan mits duidelijke afspraak met het secretariaat onderling worden doorgegeven. De waarborg wordt dan onderling doorbetaald na controle van het materiaal door de ontvangende afdeling.
- Bij niet naleven van de terugbrengtermijn wordt de waarborg niet of maar gedeeltelijk terugbetaald
3. Wat kan gratis meegenomen worden voor eigen afdeling ?
- indrukfolders voor bedrukken eigen blaadjes
- affichettes (formaat briefpapier)
- affiches A3, en affiches A3 met figuurtje van Kinderoppasdienst
- folders ivm kortingen De Lijn en NMBS
- folders ivm kortingen GSM en spoorpassen
- folders kinderoppasdienst
- folder Gezinsbond
- welkomstfolders voor een eigen ledenwervingsactie
Graag vooraf laten weten hoeveel je nodig hebt zodat het materiaal voorradig is
4. Wat kan er gehuurd/ontleend worden
|
WAT ? |
AANTAL |
BEDRAG WAARBORG |
|
beamer |
1 |
Waarborg € 50.00 |
|
Roll up fix |
1 |
Waarborg € 50.00 |
|
banner |
4 |
Waarborg € 25.00/stuk |
|
ooievaar |
10 |
Waarborg € 25.00/stuk |
|
koffiemachine |
1 |
Waarborg € 10.00 |
|
percolator |
2 |
Waarborg € 10.00 |
|
warmhouder |
1 |
€ 10.00 huur met 1 fles brandgel inbegrepen |
|
vlaggen |
6 |
Gratis |
|
Spandoek TWEEDEHANDSBEURS |
3 |
Gratis |
|
Spandoek Gezinsbond |
2 |
Gratis |
|
Spandoek THUIS IN GEZINNEN |
1 |
Gratis |
|
Banner spreekgestoelte |
1 |
Gratis |
|
Borden, tassen, bestek, schotels… |
Max.45 pers. |
Gratis maar tekort of gebroken stukken moeten worden vergoed |
5. Wat kan er aangekocht worden (voor de afdeling)
- Ballonnen Gezinsspaarkaart: € 5,00/100 stuks
- Ballonnen KOD: € 7,50/100 stuks
- Vel van 30 ronde etiketten met bondslogo : € 0,60
- Blanco adresetiketten : per tien vellen van 24 : € 2.00
- A6 omslagen (enkel bondslogo): € 0,02
- A5 omslagen (enkel bondslogo): € 0,05
- Geboortekaartje: € 0,15 (minimum 25 stuks)
- Rouwkaarten: per 5 stuks : € 1,35 (€ 0,27/stuk)
- Kaartjes met bedanking voor de inzet van vrijwilligers: € 1,35 (€ 0,27/stuk)
- Drinkbekers met“dankzij jou blijven gezinnen in beweging”: € 2,50
- Niet ingekaderde litho’s: € 7,00
- Papieren draagtasjes : € 0.25 (€ 0.21 /100 st)
- Wegwijzers (per 2): € 1,50
- Wenskaarten (huwelijk,lentefeest,communie .. ) per 5 stuks : € 2,75 (€ 0.55/stuk)
GSF, Crefi en GSK hebben ook eigen promomateriaal. Dat kan in Brussel aangekocht worden.
Mits voldoende op voorhand besteld kan dit al tot in gewest geleverd worden zonder portkosten.
Nog vragen: bel het secretariaat: 03/233 64 18
mail: afdelingswerking@gezinsbond-antwerpen.be
Extra mailadressen, makkelijker werken
Om de tientallen mails die elke dag op het secretariaat ontvangen worden een beetje makkelijker bij de juiste persoon te laten toekomen hebben we enkele extra mailadressen gemaakt. De naam zegt voor een groot deel waarvoor ze staan.
Even op een rijtje :
bestellingen@gezinsbond-antwerpen.be: voor alle bestellingen van passen en GSM-kaarten tot folders en promomateriaal.
afdelingswerking@gezinsbond-antwerpen.be: stuur naar dit adres alle gegevens over je afdelingswerking : verslagen (bestuurs)vergaderingen, activiteiten, uitnodigingen. Zet dit adres ook in "cc" bij je mails naar SCW (scw.antwerpen@gezinsbond.be) als je daar info naartoe stuurt voor het subsidiedossier
ledenadministratie@gezinsbond-antwerpen.be: alle adreswijzigingen, van leden en bestuursleden, bestuursledenwissels, nieuwe leden en info over lidmaatschappen
projecten@gezinsbond-antwerpen.be: alle info en vragen over gewestelijke projecten (concert, kinderfilmfeest, gewestuitstap) en over centrale acties (Nekka, Brusseldag, ...)
gewestsecretaris@gezinsbond-antwerpen.be: de gewestsecretaris zorgt voor de goede werking tussen gewest en afdeling. Alle vragen en info over regio's, gewestbestuur, algemene vergadering, werkgroepen en praktische info over kadervorming zijn een groot deel van haar terrein.
gewestvoorzitter@gezinsbond-antwerpen.be: heb je als bestuurslid vragen over de werking van de Gezinsbond, wil je een mening of voorstel meegeven, wens je over afdelingqswerk, centrale werking, bovenlokale werking of over de visie van de Gezinsbond wat kwijt... De berichten via dit adres worden automatisch doorgestuurd naar het eigen mailadres van de voorzitter
info@gezinsbond-antwerpen.be: voor alle vragen en bedenkingen waarvan je echt niet weet tot wie je je moet wenden kan je op dit adres terecht
! ! ! Nieuwer dan nieuw ! : om te vermijden dat inschrijvingen over het hoofd gezien worden gebruiken we hiervoor vanaf nu een nieuw mailadres.
inschrijvingen@gezinsbond-antwerpen.be : voor alle reservaties van kaarten voor gewestelijke en centrale activiteiten : gezinsfilmfeest - concert - kadervorming - Brusseldag….
Mail je berichten voor de provinciale pagina van de Bond!
Bestuursleden die een berichtje voor de provinciale pagina naar de redactie van DEBOND willen mailen, kunnen vanaf nu gebruik maken van een nieuw en praktisch digitaal invulformulier. Je vindt het op de speciale (nationale) website voor bestuursleden www.gezinsbond.be/bestuurslid. Als je op de begin pagina een kijkje neemt onder “handige documenten” zie je ‘redactie De Bond’. Hieronder vind je een digitale versie van de papieren invulformuliertjes.
Met één muisklik onderaan stuur je het berichtje rechtstreeks naar het mailadres van de redactie. Handig, snel en efficiënt!
_______________________________________________________________________________
Gewestelijke kalender
|
maandag 7 november |
20.00u |
Hoevenen |
Opgroeien met een etiketje |
|
donderdag 17 november |
14.00u |
Bondshuis |
Herfstfeest GOSA |
|
zaterdag 19 november |
11.00u |
UGC |
Gezinsfilmfeest |
|
maandag 21 november |
20.00u |
Bondshuis |
Motiveren van je vrijwilligersteam |
|
woensdag 30 november |
20.15u |
Bondshuis |
Gewestelijke Algemene Vergadering |
|
dinsdag 24 jaunari |
20.15u |
Bondshuis |
KOD coördinatoren |
|
zaterdag 11 februari |
20.00u |
Koningin Elisabethzaal |
Valentijnsconcert : Liefde is.... |
|
dinsdag 13 maart |
20.00u |
UIA Wilrijk |
Opvoeden vanuit een warm nest |
|
vrijdag 16 maart |
20.00u |
Mortsel |
Bondsquiz |
|
woensdag 25 april |
20.15u |
Bondshuis |
Gewestelijk Algemene Vergadering |
|
zaterdag 28 april |
7.00u |
|
Busreis Venlo (Nl) Bezoek aan de Floreade |
Op het Gewestelijk Secretariaat kan je terecht…
maandag 10.00 uur - 16.00 uur
dinsdag 10.00 uur - 16.00 uur
woensdag 10.00 uur - 16.00 uur
donderdag 10.00 uur - 16.00 uur
Vakantieregeling:
Vanaf maandag 29 augustus 2011 gelden de gewone openingsuren.
We zijn gesloten van 23 december 2011 tot en met 2 januari 2012
e-mailadres : gezinsbond.gewest.antwerpen@skynet.be
fax 03.226.33.45
tel. 03.233.64.18 03.233.40.45
website http://www.gezinsbond-antwerpen.be/
