Oefenscholen en vormingsprogramma's
Informatie voor bestuursleden
Uitleenreglement materiaal gewest
1. Wie kan huren/ontlenen ?
- elke afdeling kan voor een afdelingsactiviteit materiaal ontlenen.
- Bij regioactiviteiten of activiteit voor meerdere afdelingen samen vraagt één afdeling het materiaal aan met vermelding dat het afdelingsoverschrijdend is.
- ook bij samenwerking met bvb gemeente,buurtfeest of andere vereniging kan ontleend worden indien de Gezinsbond mede organisator is .
- er kan niet ontleend worden voor privé gebruik van een (bestuurs)lid.
- er kan evenmin ontleend worden om door te geven voor gebruik aan andere (bestuurs)leden voor activiteiten die niet door de gezinsbond georganiseerd worden.
2. Afspraken rond uitlenen
- De waarborg wordt bij afhaling cash betaald op het gewestsecretariaat.
- De waarborg wordt terugbetaald bij terugbrengen en na controle van de materialen.
- Er wordt een formulier in dubbel opgemaakt waarvan elke partij een getekend exemplaar ontvangt.
- Afhalen van materiaal- nodig voor het weekend : kan vanaf woensdag. Voor andere dagen in de week is het volgens afspraak.
- Terugbrengen van materiaal moet gebeuren uiterlijk dinsdagnamiddag volgend op de activiteit; lukt dit alles niet dan volgens afspraak met Annick Verdickt of Sonja Van Tichelen.
- Het is NIET vanzelfsprekend dat materiaal ter plaatse wordt gebracht en afgehaald. Indien de Educatieve Medewerker of een gewestmedewerker aanwezig moet zijn kan uitzondering gemaakt worden, mits betaling van de waarborg via deze medewerkers.
- Indien binnen de week na de activiteit in de buurt een nieuwe activiteit doorgaat waar hetzelfde materiaal nodig is, kan mits duidelijke afspraak met het secretariaat onderling worden doorgegeven. De waarborg wordt dan onderling doorbetaald na controle van het materiaal door de ontvangende afdeling.
- Bij niet naleven van de terugbrengtermijn wordt de waarborg niet of maar gedeeltelijk terugbetaald
3. Wat kan gratis meegenomen worden voor eigen afdeling ?
- indrukfolders voor bedrukken eigen blaadjes
- affichettes (formaat briefpapier)
- affiches A3, en affiches A3 met figuurtje van Kinderoppasdienst
- folders ivm kortingen De Lijn en NMBS
- folders ivm kortingen GSM en spoorpassen
- folders kinderoppasdienst
- folder Gezinsbond
- welkomstfolders voor een eigen ledenwervingsactie
Graag vooraf laten weten hoeveel je nodig hebt zodat het materiaal voorradig is
4. Wat kan er gehuurd/ontleend worden
|
WAT ? |
AANTAL |
BEDRAG WAARBORG |
|
beamer |
1 |
Waarborg € 50.00 |
|
Roll up fix |
1 |
Waarborg € 50.00 |
|
banner |
4 |
Waarborg € 25.00/stuk |
|
ooievaar |
10 |
Waarborg € 25.00/stuk |
|
koffiemachine |
1 |
Waarborg € 10.00 |
|
percolator |
2 |
Waarborg € 10.00 |
|
warmhouder |
1 |
€ 10.00 huur met 1 fles brandgel inbegrepen |
|
vlaggen |
6 |
Gratis |
|
Spandoek TWEEDEHANDSBEURS |
3 |
Gratis |
|
Spandoek Gezinsbond |
2 |
Gratis |
|
Spandoek THUIS IN GEZINNEN |
1 |
Gratis |
|
Banner spreekgestoelte |
1 |
Gratis |
|
Borden, tassen, bestek, schotels… |
Max.45 pers. |
Gratis maar tekort of gebroken stukken moeten worden vergoed |
5. Wat kan er aangekocht worden (voor de afdeling)
- Ballonnen Gezinsspaarkaart: € 5,00/100 stuks
- Ballonnen KOD: € 7,50/100 stuks
- Vel van 30 ronde etiketten met bondslogo : € 0,60
- Blanco adresetiketten : per tien vellen van 24 : € 2.00
- A6 omslagen (enkel bondslogo): € 0,02
- A5 omslagen (enkel bondslogo): € 0,05
- Geboortekaartje: € 0,15 (minimum 25 stuks)
- Rouwkaarten: per 5 stuks : € 1,35 (€ 0,27/stuk)
- Kaartjes met bedanking voor de inzet van vrijwilligers: € 1,35 (€ 0,27/stuk)
- Drinkbekers met“dankzij jou blijven gezinnen in beweging”: € 2,50
- Niet ingekaderde litho’s: € 7,00
- Papieren draagtasjes : € 0.25 (€ 0.21 /100 st)
- Wegwijzers (per 2): € 1,50
- Wenskaarten (huwelijk,lentefeest,communie .. ) per 5 stuks : € 2,75 (€ 0.55/stuk)
GSF, Crefi en GSK hebben ook eigen promomateriaal. Dat kan in Brussel aangekocht worden.
Mits voldoende op voorhand besteld kan dit al tot in gewest geleverd worden zonder portkosten.
Nog vragen: bel het secretariaat: 03/233 64 18
mail: afdelingswerking@gezinsbond-antwerpen.be
Subsidiereglement
Structurele ondersteuning
- Verhoging van de gewestelijke toelage KOD coördinatoren (blijft)
De bijdrage per binnengebracht verzekeringsbriefje vanuit het centrum bedraagt 0.13 €. Sinds enkele jaren past het gewest hier 0.13€ bij. De prestatiebriefjes vanaf 1 januari 2007 zullen door het gewest worden ondersteund met 0.17€ zodat elk binnengebracht briefje 0.30 € waard is. Kostprijs: 12.000 x 0.04€= 400,00€
Totaal met ander aandeel: 12 000 X 0,13 = 1560€
- Gratis ter beschikking stellen van Spaarkaarterminals (blijft)
Normaal moet elke afdeling de helft van de huurprijs van een terminal zelf betalen. Tot nu toe heeft het gewest deze kost gedragen. Ook in 2007 en ook voor de nieuwe toestellen bij de bestuursleden zal de afdeling 10,00 € blijven betalen
Kostprijs : 55 x 5.00€ = 275,00€
- Ondersteunen van een kinderactiviteit
Net zoals de ondersteuning van Crefi projecten in 2006/2007 en SCW-activiteit in 2007/2008 en een activiteit organiseren 2008/2009 willen we nu de afdelingen aansporen om een kinderactiviteit op hun programma te zetten. Voor veel afdelingen zet de angst dat er te weinig respons is én de kostprijs een domper op het enthousiasme. Vanuit het gewest kan voor een kinderactiviteit een ondersteuning van: voor de eerste activiteit 50 euro; voor een volgende kinderactiviteit a rato het saldo. Dit kan alleen maar als we een volledig financieel verslag van de activiteit krijgen.
Kostprijs: 1.000,00€
- Ondersteunen van een activiteit met kansarmen
Net zoals de ondersteuning met de vorige projecten (Crefi, SCW, …) willen we ook de afdelingen ondersteunen die een activiteit organiseert in samenwerking met een organisatie die werkt rond kansarmoede zoals OCMW, Cauwenbergh, …
Kostprijs afhankelijk van subsidies
- gratis vorming voor bestuursleden
we zullen vanuit het gewest ook dit werkjaar verschillende vormingsavonden organiseren voor bestuursleden zoals klare taal schrijven, KOD-coördinatoren, …
kostprijs: 350,00€
TOTALE STRUCTURELE ONDERSTEUNING +/- 4.000€
Teambuilding voor kaderleden
- Tussenkomst in een weekend voor kaderleden. We organiseren een weekend in één van onze vakantiehuizen, waar U als bestuurslid extra korting zal genieten op de al gereduceerde prijs
Kostprijs: 40 x 25,00€ = 1.000€
- jaarlijkse quiz (13 maart 2010)
jaarlijkse quiz voor bestuursleden
kostprijs: ???? €
- dankmoment: regionale brunchen (najaar 2010)
een brunch voor de bestuursleden met hun gezin om op een informele manier eens samen te komen
kostprijs: 10€ p.p. x 4 x 50 = 2.000€
- attentie jarige bestuursledenengagement + receptie
elk bestuurslid dat 10, 15, 20 of langer actief is, krijgt een kleine attentie vanuit het gewest.
Kostprijs: 25 x 10,00€ = 250€
TOTALE KOSTPRIJS +/- 3.250€ + ???
Ondersteuning van projecten naar leden toe
- Schorremorrie
Extra toelage aan het gezinsfeest Schorremorrie in Boom georganiseerd door de regio Rupel, om de toegang voor de gezinnen zo laag mogelijk te houden, zonder de afdelingen extra kosten te laten maken. Een gelijkaardig regionaal project kan op eenzelfde toelage rekenen
Kostprijs : 500€
- Busreis voor leden naar de Opaalkust.
Een aantal afdelingen organiseren samen een uitstap naar De Opaalkust aan sterk gereduceerde prijs voor hun leden. Naast het bedrag dat de afdelingen per persoon als toelage voorzien, zal het gewest ook zijn steentje bijdragen.
Kostprijs: 1.000€
- Kinderfilmfeest
De prijs van het Kinder- en Tienerfilmfeest terugbrengen naar 3,00 € per persoon, met een maximum van 12,00€ per gezin. Dit betekent per persoon 2,00 euro bijbetalen aan de uitkoopprijs.
Kostprijs:2x500x 2,00€= 2.000€
TOTALE KOSTPRIJS LEDENVOORDEEL 3.500€
Extra voorzien :
- kopieerwerk voor elke afdeling
A. Elke afdeling kan, mits voorleggen van een plaatselijk ledenblaadje, de uitbetaling krijgen van: aantal leden x 0,10 € éénmaal per jaar. De afdelingen die op het gewestsecretariaat laten kopiëren krijgen hun kopies aan 0,03€/kopie.
maximale Kostprijs : 23.000 x 0,03= 750,00€
B. kopieerwerk voor een afdelingsboekje aan 0,03€ per blad plus 0,01€ per boekje voor nieten en plooien. (normaal 0,04 tot 0,06€ in copycenter)
Kostprijs: afhankelijk van gebruik; beperkt tov eigen kost
- het gewest koopt nieuw promomateriaal aan en laat dit altijd zo snel mogelijk weten aan de afdelingen. Wat betreft de kostprijs: afhankelijk van de aankoopprijs is dit gratis of wordt er een waarborg gevraagd.
kostprijs: nog te bepalen in overleg met centrum
- als er promomateriaal door een afdeling wordt aangekocht (zoals een windbanner, …) dan komt het gewest hier in tussen
kostprijs: overeen te komen, afhankelijk van de aankoopprijs
- grote projecten zoals een voordracht door Manu Keirse proberen we aan te bieden per regio.
Kostprijs: beperkt want inkom en tussenkomst centrum
- het gewest wil ook tussen komen als een afdeling een gerichte ledenwervingscampagne op poten zet.
Kostprijs: ?????????????????????????????????????
- ballongas: als deze bij Crefi Antwerpen wordt besteld, wordt er per jaar 1 fles betaald door het gewest. De facturatie moet dan wel rechtstreeks aan het gewest gebeuren.
Kostprijs: ongeveer 75€ per fles
Bestuursverkiezingen !!
Vernieuwen, verkiezen, veranderen, verjongen, uitbreiden ….
Wat past het beste bij je afdeling ?
De vorige bestuursverkiezingen zijn ondertussen alweer vijf jaar geleden.
Volgens de statuten worden om de zes jaar nieuwe verkiezingen gehouden.
Tussen oktober 2010 en april 2011 is het de bedoeling om in alle afdelingen een moment te voorzien waarop nieuwe en bestaande bestuursleden samen een nieuwe ploeg gaan samenstellen.
Vele bestuursleden spreken liever van besturen vernieuwen dan van besturen verkiezen. Meestal valt er niet veel te kiezen, maar wordt het vooral verder doen met de bestaande ploeg en nieuwe mensen aanspreken, aansporen en overtuigen van hun belang in de bestaande ploeg.
De luxe om te kiezen tussen meerdere kandidaten is er zelden. En als er toch meerdere personen zouden zijn, waarom dan ook maar één kandidaat weigeren ??
Soms verdelen we dan nieuwe functies en taken, soms is het een moment om afscheid te nemen van bestuursleden die al lang meewerkten en de fakkel willen doorgeven, en in de meeste gevallen is het een moment om even stil te staan bij de werking.
In een aantal afdelingen is er continue een vernieuwing, uitbreiding of verandering gebeurd. Zij hebben niet gewacht op dit moment en zullen op hetzelfde élan verder doen. Goeddraaiende afdelingen vinden iets makkelijker nieuwe mensen omdat deze zien hoe er gewerkt wordt en wat de mogelijkheden zijn.
Maar in vele afdelingen was daar de voorbije jaren geen tijd voor, soms geen energie, soms waren er te weinig bestuursleden om die taak er blijvend bij te nemen of voelden de bestuursleden de noodzaak aan vernieuwen pas de laatste maanden echt aan de lijve …..
De hoofdvraag is natuurlijk : hoe gaan we nieuwe mensen vinden, hoe pakken we de verkiezing, de vernieuwing aan, waar willen we naartoe ?
Een eerste stap kan zijn dat je met het gewest en de educatief medewerker een foto van je afdeling bespreekt. Hoe ziet onze ploeg er nu uit ? Wat is er echt wel goed in onze ploeg en werking ? Wat kan anders? Waar moeten we een tandje bijsteken ? Waarin verschillen we van de andere afdelingen ? Welk type bestuurslid missen we .. een heleboel vragen die een antwoord vragen. Interesse om je afdeling eens door te lichten ? Spreek dan via de educatief medewerker of de gewestsecretaris een moment af waarop met cijfers en info één en ander kan verhelderd worden. Echt wel eens de moeite.
Vanuit het gewest zullen we op de regio’s en algemene vergadering via extra informatie, met de nodige ondersteuning en hulp elke afdeling proberen te begeleiden.
Bestuursleden werven ? Hoe beginnen we er aan ? Hoe doen die anderen dat ? Kan dat lukken, of net niet ? Zijn er “tovertrucs”, goede tips, ideetjes die werken ?
De volgende maanden gaan we er samen werk van maken. Want stevige besturen zorgen voor goede afdelingen en extra leden.
Extra mailadressen, makkelijker werken
Om de tientallen mails die elke dag op het secretariaat ontvangen worden een beetje makkelijker bij de juiste persoon te laten toekomen hebben we enkele extra mailadressen gemaakt. De naam zegt voor een groot deel waarvoor ze staan.
Even op een rijtje :
bestellingen@gezinsbond-antwerpen.be: voor alle bestellingen van passen en GSM-kaarten tot folders en promomateriaal.
afdelingswerking@gezinsbond-antwerpen.be: stuur naar dit adres alle gegevens over je afdelingswerking : verslagen (bestuurs)vergaderingen, activiteiten, uitnodigingen. Zet dit adres ook in "cc" bij je mails naar SCW (scw.antwerpen@gezinsbond.be) als je daar info naartoe stuurt voor het subsidiedossier
ledenadministratie@gezinsbond-antwerpen.be: alle adreswijzigingen, van leden en bestuursleden, bestuursledenwissels, nieuwe leden en info over lidmaatschappen
projecten@gezinsbond-antwerpen.be: alle info en vragen over gewestelijke projecten (concert, kinderfilmfeest, gewestuitstap) en over centrale acties (Nekka, Brusseldag, ...)
gewestsecretaris@gezinsbond-antwerpen.be: de gewestsecretaris zorgt voor de goede werking tussen gewest en afdeling. Alle vragen en info over regio's, gewestbestuur, algemene vergadering, werkgroepen en praktische info over kadervorming zijn een groot deel van haar terrein.
gewestvoorzitter@gezinsbond-antwerpen.be: heb je als bestuurslid vragen over de werking van de Gezinsbond, wil je een mening of voorstel meegeven, wens je over afdelingqswerk, centrale werking, bovenlokale werking of over de visie van de Gezinsbond wat kwijt... De berichten via dit adres worden automatisch doorgestuurd naar het eigen mailadres van de voorzitter
info@gezinsbond-antwerpen.be: voor alle vragen en bedenkingen waarvan je echt niet weet tot wie je je moet wenden kan je op dit adres terecht
! ! ! Nieuwer dan nieuw ! : om te vermijden dat inschrijvingen over het hoofd gezien worden gebruiken we hiervoor vanaf nu een nieuw mailadres.
inschrijvingen@gezinsbond-antwerpen.be : voor alle reservaties van kaarten voor gewestelijke en centrale activiteiten : gezinsfilmfeest - concert - kadervorming - Brusseldag….
Mail je berichten voor de provinciale pagina van de Bond!
Bestuursleden die een berichtje voor de provinciale pagina naar de redactie van DEBOND willen mailen, kunnen vanaf nu gebruik maken van een nieuw en praktisch digitaal invulformulier. Je vindt het op de speciale (nationale) website voor bestuursleden www.gezinsbond.be/bestuurslid. Als je op de begin pagina een kijkje neemt onder “handige documenten” zie je ‘redactie De Bond’. Hieronder vind je een digitale versie van de papieren invulformuliertjes.
Met één muisklik onderaan stuur je het berichtje rechtstreeks naar het mailadres van de redactie. Handig, snel en efficiënt!
_______________________________________________________________________________
Gewestelijke kalender
|
Donderdag 25 maart |
Bondshuis |
Lentefeest GOSA |
|
Zondag 28 maart |
|
Olmense Zoo |
|
Maandag 29 maart |
Mortsel |
Brein en branie Voordracht Professor Christine Van Broeckhoven |
|
Maandag 29 maart tot Vrijdag 2 april |
Bosberg |
Midweek |
|
Woensdag 31 maart |
Bondshuis |
Gewestelijke Algemene Vergadering |
|
Zaterdag 17 april |
UGC |
Gezinsfilmfeest |
|
Zondag 18 april |
Antwerpen |
Ontbijt |
|
Maandag 19 april |
Stabroek |
Regio Noord en Polder |
|
Dinsdag 20 april |
Wommelgem |
Regio Kempen |
|
Woensdag 21 april |
Mortsel |
Regio Zuid |
|
Donderdag 22 april |
Merksem |
Vorming KOD – Autisme |
|
Zaterdag 24 april |
|
Busreis Noord Frankrijk |
|
Dinsdag 29 april |
Reet |
Regio Rupel |
|
Woensdag 28 april |
Bondshuis |
Klare taal |
|
Woensdag 5 mei |
Bondshuis |
Klare taal |
|
Donderdag 6 mei |
Loenhout |
Regio Noorderkempen |
|
Dinsdag 18 mei |
Bondshuis |
Veilig on line |
|
Dinsdag 25 mei |
Merksem |
Luister nu eens naar mij. Voordracht Lut Celie |
|
Zondag 22 augustus |
Boom |
Schorremorrie |
|
Zaterdag 16 oktober of zondag 17 oktober |
Zoniënwoud |
Nationale Manifestatie |
Op het Gewestelijk Secretariaat kan je terecht…
maandag 10.00 uur - 16.00 uur
dinsdag 10.00 uur - 16.00 uur
woensdag 10.00 uur - 16.00 uur
donderdag 10.00 uur - 16.00 uur
vrijdag 10.00 uur - 12.00 uur
Vakantieregeling:
Vanaf maandag 17 mei tot en met vrijdag 20 augustus zijn wij enkel in de voormiddag open van 10.00 tot 13.00 uur.
Wij zijn volledig gesloten vanaf maandag 12 juli tot en met vrijdag 6 augustus.
We zijn eveneens gesloten
donderdag 13-5-2010 O.H.Hemelvaart
vrijdag 14-5-2010 dag van 1 mei
maandag 24-5-2010 Pinkstermaandag
e-mailadres : gezinsbond.gewest.antwerpen@skynet.be
fax 03.226.33.45
tel. 03.233.64.18 03.233.40.45
website http://www.gezinsbond-antwerpen.be/
